Hrm 531 Rewriting a Job Description free essay sample

Rewriting a Job Description University of Phoenix Human capital Management HRM/531 June 15, 2011 Rewriting a Job Description * In order to determine the need to create a job position within my business, I need to analyze and measure the assigned tasks and projects. I need to make sure they are being properly distributed to the correct person and are being completed within the desired timeframe. Currently, the Marketing Manager takes on graphic design tasks when the in-house designer is not available to work on the project. This is an indication that there are numerous design projects and not enough graphic designers. The business strategy and job design provide a basic blueprint for the organization in terms of organizing work to accomplish important strategic objectives. Implementing The Job Characteristics Approach to Job Design works best for this position. It holds that certain job characteristics (skill variety, task identity, task significance, autonomy, and feedback) contribut e to certain psychological states (meaningfulness, responsibility, knowledge of results), which lead to important personal and work outcomes (high internal work motivation and satisfaction, high-quality work performance, low absenteeism and turnover) (Wayne F. We will write a custom essay sample on Hrm 531: Rewriting a Job Description or any similar topic specifically for you Do Not WasteYour Time HIRE WRITER Only 13.90 / page Cascio,  2010). Some of the duties a graphic designer at my company is responsible for are the ability to take creative direction to accomplish a given task, being able to review the project at hand, ask questions that will allow the person to complete a task, and design the job to meet the required date for review. Some performance requirements are, being able to multi-task several projects at one time, the ability to communicate openly and clearly to others regarding project status, and the ability to work with a team and autonomously. The preexisting knowledge and skills that are required for the position are above average skill set in Adobe CS3 or higher, constantly look at and learning new techniques and software upgrades that will improve their efficiency in creating graphic design. * Here is a rewrite of the job posting chosen from Oakley: GRAPHIC DESIGNER Experience:  3-5 years Rate:  N/A (Full-Time) Job Description OVERVIEW: An individual who performs in the designing of visual communications, typically Graphic Designers will assist in the creative design, production and release of printed materials for businesses. Graphic Designers usually work on catalogs, ads for magazines and newspapers, corporate material, POP and direct mail literature. They work with senior management and designers in designing, assembling, revising and gathering of files to be handed off to a print vendor. BASIC FUNCTIONS: Main Expectations: Ability to take creative direction from Marketing Manager or higher creative lead to accomplish a given task. A graphic designer should be able to review the project at hand, ask questions that will allow the person to complete a task and design the job to meet the required date for review. Able to multi-task several projects at one time. The graphic designer may be given several projects at one time to complete over various timelines. The graphic designer must be capable of determining and allocating the time needed to accomplish each project throughout the day/week to ensure that all projects will be completed at the proper time for each phase of the graphic project timeline. Ability to communicate openly and clearly to others regarding project status. The graphic designer needs to be able to review and determine if they have all information needed to complete a task. If information is missing, the graphic designer must have the initiative to seek out the missing information from the creative lead or be able to communicate to management that a job is on hold until additional information can be gathered. Above average skill set in Adobe CS3 or higher. A graphic designer needs to be fluent in Adobe Indesign, Photoshop and Illustrator 3 or higher. Even with this skill set, it is expected that the graphic designer will constantly look at and learn new techniques and software upgrades that will improve their efficiency in creating graphic design. Growing your creative ability. As a graphic designer, it is your responsibility to keep learning new processes and theories in graphic design. In addition, it is important to embrace and understand the company philosophy and branding and continue to create concepts and designs on your own with little or no direction. Ability to collect a finished file for vendor release. An important task of the graphic designer is their ability to properly build, gather and package a graphic project to be handed off to a production designer or print vendor. All linked images, fonts and final laser proofs must match up to the approved hardcopy before it is released to a print vendor. Including making sure all bleeds are correctly added and all colors are correct according to the branding guidelines of the company. The success of a Graphic Designer is a culmination of maintaining and exceeding all of the expectations listed above. This job description was accurately written for a graphic designer at my company, but there are a few edits and additions I made. First, I increased the experience level to 3-5 years rather than 2 years because we have one other entry-level designer who works on basic projects and I would need someone with a little more experience who can work well with senior managers on a professional level . Under Main Expectations, I changed taking direction from senior designer to Marketing Manager. Although I kept the title of this position at Graphic Designer, I plan on eventually making the role a Senior Graphic Designer role that would be over my other entry-level graphic designer. I need to make sure as a graphics designer, the person hired is capable to embrace the role and communicate at a management level. Under Growing Your Creative Ability, I added being able to embrace and understand the company’s philosophy and branding in order to create concepts autonomously. Currently the Marketing Manager is doing the majority of the research for creative projects for the graphics team, when her time needs to be focused on bigger picture projects and building relationships with existing and new clients. Last, under the Ability to Collect a Finished File For Vendor Release, I added making sure all files are print ready by making sure bleeds are set appropriately and all colors being used in design collateral are correct according to the company’s branding guidelines. Again, the Marketing Manager receives any new design projects from the graphic designer and adds the bleeds, checks the colors, and packages the file for the printer. This is a task the graphic designer with more than 2 years experience should carry out. This graphic design job description covers details of the desired position my company needs in order to disperse projects accordingly and to the correct employees. This new position will free up the time needed in certain areas so that the management can efficiently do their jobs to the fullest of their capacity. References Wayne F. Cascio. ( 2010). Managing Human Resources: Productivity, Quality of Work Life, Profits, 8e. Retrieved from Wayne F. Cascio, HRM 531 website.

Documentos para green card por matrimonio con ciudadano

Documentos para green card por matrimonio con ciudadano La documentacià ³n para sacar la tarjeta de residencia por matrimonio con un ciudadano es numerosa y conviene tenerla en mano o al menos solicitada antes de empezar la tramitacià ³n. En este artà ­culo se distingue, para hacerlo ms claro, entre los trmites que se realizan cuando el cà ³nyuge extranjero est ya en los Estados Unidos y se sigue lo que se conoce como un ajuste de estatus. Y tambià ©n cuando se da la circunstancia de que est en otro paà ­s y se sigue lo que se llama procedimiento consular. Recordar, antes de empezar, que en los Estados Unidos producen los efectos migratorios los matrimonios entre una mujer y un varà ³n que los de personas del mismo sexo. Lo à ºnico que se pide en este à ºltimo caso, es que la boda se celebre en un lugar cuyas leyes permiten el matrimonio gay. Documentos para la tarjeta de residencia por matrimonio con ciudadano por ajuste de estatus Las personas extranjeras presentes en Estados Unidos pueden obtener la residencia, tambià ©n conocida como green card, por matrimonio con un ciudadano mediante un ajuste de estatus siempre y cuando hubieran ingresado al paà ­s de forma legal, con una visa o mediante el Programa de Exencià ³n de Visas. Es decir, no pueden hacerlo aquellas personas que ingresaron ilegalmente a los Estados Unidos. Los migrantes que se encuentren en esta situacià ³n deben asesorarse con un abogado de confianza antes de iniciar los trmites. Ello es porque a mitad de los mismos tendrn que salir del paà ­s y, en la mayorà ­a de los casos, tendrn una prohibicià ³n para regresar por 3 o 10 aà ±os. Es necesario informarse para estudiar honestamente si existe alguna posibilidad de regularizar la situacià ³n sin necesidad de salir del paà ­s. Para los que pueden ajustar su estatus, pueden realizar en un solo paquete dos tramitaciones distintas: la peticià ³n de esposo y el ajuste de estatus. Los documentos son los siguientes: - Formulario I-130, peticià ³n de familiar - Copia certificada del acta de matrimonio. Si el casamiento se celebrà ³ en otro paà ­s, asegurarse de que cumple con todos los requisitos para ser considerado vlido en Estados Unidos. En este caso, si el documento o cualquier otro no est en inglà ©s, deber traducirse. Este es  un modelo de carta para hacer una traduccià ³n certificada  para Inmigracià ³n. - Prueba de la nacionalidad estadounidense: pasaporte americano, acta o certificado de nacimiento en Estados Unidos, certificado de naturalizacià ³n, acta de nacionalidad por ser hijo o hija de americano a pesar de haber nacido en el extranjero o cualquier otro documento que pueda ser admitido para probar la nacionalidad. - Del cà ³nyuge extranjero es necesario presentar copia certificada del acta o partida de nacimiento. Si no estuviera en inglà ©s, deber traducirse y certificarse dicha traduccià ³n. No es necesario obtener la apostilla de la Haya. - 6 fotografà ­as tipo pasaporte de cada uno de los cà ³nyuges (cada uno, la suya). - Formulario I-485 para ajuste de estatus - Formulario del affidavit of support, tambià ©n conocida como planilla de mantenimiento, I-864 - Prueba de cumplir con el  requisito de ingresos para patrocinar: W2 o 1099, copia de haber pagado impuestos (tax returns) en los à ºltimos aà ±os y una carta de la empresa o empleador para la que se trabaje en la que se especifique desde cundo se trabaja en dicha compaà ±Ãƒ ­a, quà © posicià ³n se ocupa y cul es el monto del salario anual. - Copia de las tres à ºltimas nà ³minas (pay stubs). - Formulario de informacià ³n biogrfica, que es el G-325A - Planilla de los resultados del examen mà ©dico, I-693 - Si se desea un permiso de trabajo antes de recibir la green card, llenar el formulario I-765 - Si se desea viajar fuera de Estados Unidos y regresar mientras se realiza la tramitacià ³n, puede que sea necesario llenar el formulario I-131 para el advance parole, o permiso para viajar. - El pago de la tarifa de todo el proceso. El Servicio de Inmigracià ³n y Ciudadanà ­a (USCIS, por sus siglas en inglà ©s) se pondr en contacto para la cita de datos biomà ©tricos.   El siguiente paso ser recibir el permiso de trabajo, tambià ©n conocido como EAD, si se ha solicitado uno. Despuà ©s, aproximadamente entre 2 y 4 meses de haber enviado la aplicacià ³n, se recibir una cita para la entrevista. En ella un empleado del USCIS intentar determinar si el matrimonio es de conveniencia, en cuyo caso se suspender la peticià ³n de la green card.   Es importante llevar a la entrevista documentacià ³n que sirva para acreditar que el matrimonio es de verdad, como por ejemplo: Cuentas bancarias a nombre de ambos asà ­ como la titularidad de propiedades que pertenezcan a los dos o hipotecas conjuntas.Pà ³lizas de seguros (incluidos mà ©dicos) a nombre de ambos o en los que uno de ellos sea beneficiario de la pà ³liza del otro, como por ejemplo en los casos de seguros de vida.Fotocopias a color y de calidad de fotografà ­as de la boda, de la fiesta de compromiso, si la hubiera habido, de la pareja sola y tambià ©n con miembros de la familia y amigos. Colocar 2 à ³ tres fotografà ­as en un folio en blanco y escribir en inglà ©s el nombre de las personas que aparecen, el lugar y la fecha en la que se tomaron. Repetir la operacià ³n cuantas veces sea necesario.Lease del alquiler de la vivienda, si lo hubiere o hipoteca.Copia de cualquier documento en el que figuren los nombres de ambos cà ³nyuges, como por ejemplo cualquier tipo de factura.Copia de la factura de telà ©fono que pueda probar la comunicacià ³n entre ambos cuando eran novios.Si lo hubi era, copia de los tiquetes de avià ³n para visitarse. Tambià ©n llevar identificacià ³n, incluido el pasaporte del cà ³nyuge extranjero. Si la entrevista es exitosa, se sellar el pasaporte del cà ³nyuge extranjero con una Tarjeta de Residencia temporal, que sirve para viajar y para trabajar. En el plazo de uno o dos meses se recibir la green card de plstico por correo.   Finalmente, si la green card se recibià ³ antes de cumplir dos aà ±os de casado, ser de carcter condicional. Dicha condicionalidad la hay que levantar a los dos aà ±os. Peticià ³n de ciudadano para cà ³nyuge extranjero que est fuera de Estados Unidos En este caso el proceso es un poco distinto. Se inicia con la peticià ³n con el formulario I-130 y envindose el pago por la tramitacià ³n y la documentacià ³n de apoyo que sirve para probar que existe un matrimonio, la ciudadanà ­a del solicitante y la identidad del solicitado (ver ms arriba en apartado anterior). Una vez que la peticià ³n es aprobada, el USCIS la envà ­a al Centro Nacional de Visas (NVC, por sus siglas en inglà ©s). Y sern ellos los que contacten y comiencen a pedir documentos y planillas, seguir las instrucciones al pie de la letra. Pedirn, entre otras cosas, el affidavit of support y todo lo relativo a probar que se tienen ingresos suficientes para patrocinar. Tambià ©n se darn instrucciones para el examen mà ©dico y, finalmente, para la entrevista en el consulado o embajada. Llevar toda la documentacià ³n que se indique. Si se pasa la entrevista, se recibe una visa de inmigrante que se estampa en el pasaporte. A partir de ese momento hay 6 meses para ingresar a los Estados Unidos. Y en ese momento, al llegar a un puerto de entrada terrestre, marà ­timo o de aeropuerto, se sella de nuevo el pasaporte con un sello de ingreso que junto a la visa de inmigrante equivale a una green card temporal, hasta que se recibe la de plstico. Al igual que sucede con el caso anterior, la green card de plstico es condicional si se recibe antes de llevar dos aà ±os de casado. En es caso hay que levantar dicha condicionalidad. Finalmente, destacar que si una persona est fuera de los Estados Unidos y piden a su nombre una green card, es muy difà ­cil que a partir de ese momento aprueben una peticià ³n de visa de turista. A tener en cuenta antes de iniciar los trmites para pedir a un cà ³nyuge De todas las cosas, dos destacan por su importancia y posibles consecuencias. En primer lugar hay que asegurarse de que se tienen ingresos suficientes o que se cuenta con un co-patrocinador. El USCIS no aprueba peticiones si no se cumple este requisito, no hay excepciones.   Y, en segundo lugar, informarse sobre las causas de denegacià ³n de la residencia. Y es que no es suficiente estar casado con un ciudadano. Hay que ser elegible para ingresar a los Estados Unidos y convertirse en residente. En algunos casos no es posible arreglar el problema. En otros es cuestià ³n de esperar a que pase el tiempo de castigo o, cuando se puede, pedir un perdà ³n, tambià ©n conocido como waiver o permiso. Esto à ºltimo hay que tenerlo especialmente en cuenta cuando el problema viene del hecho de haber estado ilegalmente en los Estados Unidos. Esto à ºltimo es un problema cuando se superan los 6 meses de ilegalidad  y se est fuera de Estados Unidos sin importar cà ³mo se habà ­a ingresado o cuando se est dentro y se ingresà ³ ilegalmente. Tambià ©n hay que tener en cuenta que en cosas del amor, las situaciones pueden cambiar. Si hay un cambio de opinià ³n por parte del ciudadano, podrà ­a poner fin a la peticià ³n.  Tambià ©n tener en cuenta que el divorcio, por parte de cualquiera de los cà ³nyuges, puede tener efectos migratorios importantes. Finalmente, para saber ms sobre la tarjeta de residencia se recomienda tomar este test de preguntas mà ºltiples, cuyas respuestas aclaran numerosas dudas. Este es un articulo informativo. No es asesorà ­a legal.